Valider stamdata
Med Business720 kan du opdatere stamdata for kunder og leverandører.
Hvis din kunde eller leverandør er registreret med et momsnummer og en landekode, kan Business720 validere og opdatere dine stamdata.
Valider fra kunde- eller leverandørkort
Fra kortsiden kan du bruge handlingen Business720 Valider til at opdatere virksomheden.
For at validere dine kunde- eller leverandørstamdata skal du have udfyldt momsnummer og landekode.
Inspicér og bekræft
Du modtager en notifikation, hvis stamdata opdateres fra Business720. Notifikationen inkluderer forskellene mellem de gamle og nye data, som du nemt kan inspicere. Du vil have mulighed for enten at acceptere eller annullere ændringerne fra inspektionssiden.
Massevalidering
Det er også muligt at opdatere og validere adresser ved hjælp af massevalideringsopgaven.
Fra foresp ørgselssiden kan du vælge, om opdateringen skal inkludere alle kunder og leverandører, og tilføje dine egne filtre.
Det er også muligt kun at opdatere de virksomheder, der er tilføjet fra Business720.
Hvis du ønsker at udelukke en virksomhed fra at blive opdateret i valideringsprocessen, kan du markere virksomheden som Udeluk fra automatisk validering.
Automatiser validering af stamdata
Du kan oprette dine egne automatiseringsworkflows ved at bruge rapporten Business720 Massevalidering.
Du skal blot oprette en planlagt opgave i jobkøen, og alle dine stamdata vil blive valideret med den ønskede tidsfrekvens.
Du bør kende opsætningen for validering af stamdataopdatering i konfigurationen.
Eksempel på jobkø-indgang
Hver søndag vil valideringen af stamdata køre automatisk.
Husk at opsætte forespørgselssiden på jobkø-indgangen.
Eksempel på valgmuligheder på forespørgselssiden
