Opret eller rediger email-skabeloner

Alle de understøttede dokumenter leveres med foruddefinerede email-skabeloner. Disse skabeloner er tildelt dokumenterne, og du har mulighed for at oprette dine egne brugerdefinerede skabeloner eller ændre de eksisterende efter behov. Tilpas dem gerne som nødvendigt!

Email-skabeloner

Når en email-skabelon er tilknyttet salgsdokumenter, kan du indsætte parametre i skabelonen. Dette giver dig mulighed for at skabe brugerdefineret indhold til både emailens brødtekst og emnefelt. Tilpas skabelonerne efter dine specifikke behov!

Skabeloninfo

Her angiver du navnet på skabelonen.

• Skabelon: Her angives koden for skabelonen.
• Beskrivelse: Dette er skabelonens beskrivelse.

Emneinfo

I Email720 kan du tilpasse emailens emnefelt. Sådan gør du:

1. Emnefeltet understøtter parametre. Disse parametre oversættes, når dokumentet oprettes og tilføjes til Email720-køen.

2. Parametre fra input-tabellen defineres under "parametre."

3. For at referere til en parameter i emnefeltet skal du bruge Entry No. For eksempel, hvis du har en parameterlinje med Entry No. 3, kan du bruge den i emnet.

Parametre

For at eksponere værdier fra input-tabellen skal du følge disse trin:

1. Tilføj de ønskede felter som parametre.

2. Indsæt parameterreferencerne i brødteksten eller emnefeltets skabelonområde.

Her er en oversigt over relevant information:

• Entry No.: Parameterens reference.
• Parameter: Navnet, der bruges i skabelonerne.
• Parameter Type: Bruges til tabelreference og er klar til at understøtte kommende parametre.
• Field No.: Et referencefelt til feltet i input-tabellen, der vil holde output-værdien.
• Drill-Down Page No.: Bruges til at generere et link til posten på siden i Business Central (bør bruges sammen med licenserede brugere).
• Generer QR-kode: Denne parameter genererer en QR-kode, der linker til drill-down-siden.

Brødtekst

Brødteksten viser email-skabelonens indhold, som du kan tilpasse og ændre efter behov. Tilpas gerne indholdet, så det passer til dine krav.

Rediger skabelon

For at ændre indholdet i brødteksten skal du følge disse trin:

1. Klik på handlingen Rediger skabelon.

2. Brødteksten skifter til redigeringstilstand.

3. For at indsætte parametre fra input-tabellen skal du bruge navngivningskonventionen baseret på Entry No. For eksempel, hvis du har en parameterlinje med Entry No. 3, kan du bruge den i brødteksten.

4. Du kan også indsætte parametre fra andre tabeller ved at bruge handlingen Indsæt speciel parameter.

5. Husk at gemme skabelonen, når du har foretaget ændringer i brødteksten.