Forretningsfunktionalitet

Oversigt

Klar til at lære mere om Expense720 og hvordan du kommer i gang? Se vores vejledninger, hvor du finder detaljeret dokumentation om dokumenter og skabeloner samt praktiske opsætnings- og brugerguider.

Til	Se
Lær de grundlæggende funktioner	Grundlæggende funktionalitet
Kom i gang med foruddefineret konfiguration	Opsætning
Forstå hvordan du administrerer og arbejder med dine bilag	Udgiftshåndtering
Tilpas opsætningen med flere postkasser	Postkasse
Godkendere skal oprettes for at godkende dine udgifter	Godkendere
Administrer workflow-godkendelsesopsætning	Godkendelsesworkflow
Opret finanskladde posteringer fra modtagne udgifter	Generel Journal
Opret og bogfør købte dokumenter	Køb

Generel grundlæggende funktionalitet

Udgiftsdokumenterne bliver indtastet i Business Central på flere måder:

Via e-mail
Træk og slip ét eller flere dokumenter direkte i applikationen.
Tag et billede af udgiften med dit kamera.

Hovedoplysninger som dokumenttype, fakturanummer, datoer, beløb osv. bliver automatisk genkendt ved hjælp af datalæsningstjenester, som hjælper med at minimere risikoen for fejlagtige data.

Efter modtagelsen af dokumenterne er det muligt at starte godkendelsesworkflowet eller bogføre dokumentet direkte og overføre det til arkiv.

Hvis du vil bruge godkendelsesfunktionen, kan modtagerne godkende eller afvise udgiften. Når dokumentet er godkendt, er udgiften klar til at blive bogført og overført til arkiv.

note

Det er ikke obligatorisk at bruge godkendelsesworkflowet før bogføring af dokumentet.