Købsdokument

Når et bilagsdokument er godkendt eller modtaget, er det muligt at oprette et købsdokument direkte fra expensekortet, når køb vælges som bilagstype.

Oprettelse af indkøb

Alle oplysninger fra udgiften overføres automatisk til købsdokumentet (faktura eller kreditnota).

• Kreditoroplysninger relateret til momsopsætning og køberland.
• Betalingsoplysninger, der bruges til korrekt betaling som forfaldsdato og bankkonto (FIK-kode i Danmark).
• Indkøbslinjer, med priser, varer og mængder til at understøtte lagerstyring.

important

Det er kun muligt at oprette og bogføre bilaget, når balancen for de regnskabsmæssige linjer er lig med bilagets samlede beløb. Knapperne i handlingsbaren bliver redigerbare, når balancen er nul.

Bogføring af købsdokument

Du kan vælge at bogføre eller oprette købsdokumentet. Hvis du bogfører [F9] bilaget direkte fra expensekortet, vil det først oprette købsdokumentet og derefter forsøge at bogføre det automatisk.

Købsordre

Det er muligt at relatere en eksisterende købsordre (PO) til det indgående bilag. Når PO'en er opdateret med et kreditorfakturanummer, oprettes forbindelsen til det indgående bilag i Expense720.

Det er også muligt at linke PO'en direkte fra det indgående bilag. Lav et opslag fra købsordre-feltet og vælg PO'en fra leverandørens filtrerede liste.

Når et købsdokument er oprettet eller relateret til bilaget, er det muligt at bogføre bilaget fra expensekortet eller automatisk fra købsdokumentet.