Stedfortræder

Stedfortræder-funktionaliteten giver mulighed for, at én godkender kan fungere som stedfortræder for en anden godkender i godkendelsesprocessen for udgiftsbilag. Det bruges typisk ved ferie, sygdom eller andet fravær, så afventende godkendelser ikke blokeres.

Når en stedfortræder er oprettet og aktiv, modtager de automatisk en kopi af alle godkendelsesposter, der er tildelt den godkender, de substituerer.

note

Når du opretter stedfortrædere, skal du have mindst to godkenderbrugere.

Procesflow

1. En godkender Liam (USER01) substitueres af en stedfortræder Isabella (USER02).
   → Opret en ny stedfortræder relation:
     Stedfortræder = USER01, Stedfortræder for = USER02
     Gyldig fra/til (valgfrit), Deaktiveret = falsk

2. Bilag sendes til godkendelse.
   → Igangsættelse af godkendelesflow opretter primære godkendelsesposter til Liam (USER02).
   → For hver primær post oprettes der også stedfortræder godkendelser.
   → Isabella (USER01) modtager en spejlet godkendelsespost.

3. Isabella (USER01) ser sine afventende stedfortræder-godkendelser på rollecenteret
   under "Stedfortræder godkendelser".

---

Aktivering/deaktivering

En stedfortræder-relation kan sættes ud af kraft på to måder:

1. Deaktiveret = sand – Relationen bevares men er inaktiv. Kan genaktiveres.
2. Dato-begrænsning – Sæt Gyldig fra og/eller Gyldig til for at styre perioden automatisk.

En deaktiveret eller udløbet relation vil ikke blive anvendt, og aktive stedfortræder-godkendelser vil stadig eksistere men tælles ikke i rollecenteret.

---