Godkendelsesworkflow
Et workflow bruges til at oprette automatiserede godkendelsesflows eller til at administrere et specifikt workflow for et dokument. Det er muligt at oprette flere workflows og bruge dem til forskellige Expense720-opsætninger.
Specifikt workflow
Du kan oprette en “skabelon” af godkenderbrugere i et workflow og indsætte brugerne fra workflowet på specifikke dokumenter. Dette vil være mere effektivt og sikre, at dokumentet bliver godkendt af alle godkenderbrugere i workflowet.
Beløbsgrænser
De automatiserede godkendelsesworkflows kan opsættes med godkendernes beløbsgrænser og sekundære godkendere. Dette vil automatisk generere en yderligere godkendelse fra den sekundære godkender, hvis beløbsgrænsen er nået af godkenderen.
Hvis du har brug for automatisering af godkendelsesworkflowet, skal du have flere godkendere og øge din licensplan korrekt.
Mine udgifter
Når godkendelsesstyring er konfigureret, og udgifter sendes til godkenderbrugere, vil du se aktivitetsfunktionen Expenses720 godkendelser på rollecenteret i Selvbetjening-området. Hver bruger vil nu være i stand til at administrere deres godkendelser og se behandlede udgifter direkte fra deres rollecenter.
Afventer min godkendelse
Ved at klikke på ventende godkendelser vil du se en liste over ventende godkendelser, der er filtreret med alle de udgifter, du skal behandle i godkendelsesworkflowet.
Fra listen kan brugeren se udgiftsdokumentet og forslag til forudgående regnskabsbehandling. Derudover er det muligt at godkende eller afvise udgifterne direkte fra godkendelseslisten.
Fra godkendelseslisten kan godkenderen også åbne og redigere udgiften, f.eks. tilføje regnskab eller dimensioner før godkendelse.
Mine behandlede udgifter
Det er muligt at se en komplet liste over udgifter, som godkenderen har behandlet. Fra denne liste vil det være muligt at åbne og se, om udgiften er blevet bogført, og hvilke andre personer der har godkendt dokumentet, og en historiklog er også tilgængelig.
