Direkte betaling

Med Expense720 er det muligt at foretage en betaling direkte fra en godkendt udgift, før leverandørposten er oprettet. Denne funktion giver brugerne mulighed for at strømline betalingsprocessen ved at oprette en betalingspost direkte i udbetalingskladden, som senere kan eksporteres til bankintegration.

Opsætning af udbetalingskladde

Det er muligt at specificere en udbetalingskladde i Expense720-indstillingerne. Administratorer kan konfigurere den kladde, hvor alle betalingsposter vil blive oprettet, hvilket sikrer overensstemmelse med organisationens finansielle processer.

Brug af arbejdsflow

1. Godkend en udgift

   • Gennemgå og godkend udgiften i Expense720-modulet.

2. Start betaling

   • Vælg "Opret betaling" direkte fra den godkendte udgift.

3. Administrer betaling i udbetalingskladden

   • Betalingsposten vil fremkomme i den konfigurerede udbetalingskladde.

   • Gennemgå og rediger om nødvendigt.

4. Eksporter betalingsfil

   • Brug eksportfunktionen i betalingsjournalen til at generere en betalingsfil.

   • Send filen til banken for behandling.